Wie saboteert jouw plannen?

Hoe komt het dat we zo vaak niet doen wat we van plan waren?

Aan het eind van de week kijk je op je to do lijst of in je agenda en dan baal je ervan dat een (groot) deel van je plannen niet gerealiseerd is.

Dan vraag je je ernstig af of het überhaupt wel zin heeft om een planning te maken, want het loopt toch altijd anders.

Waardoor komt dat? [Lees meer…]

Time management is achterhaald en niet meer van deze tijd

Time managementcursussen zijn nog steeds ontzettend populair omdat zo veel mensen met een gebrek aan tijd worstelen.

Maar klassieke time management-methodes, die pakweg 10 jaar geleden nog goed werkten, zijn vandaag de dag compleet achterhaald.

Tijden zijn erg veranderd. Werk en privé lopen tegenwoordig veel meer door elkaar, we kunnen steeds vaker tijd en plaats onafhankelijk werken. Tijd voor een andere blik op time management.

Is jouw manier van omgaan met je tijd wel van deze tijd? [Lees meer…]

Maak jij deze opruimblunders?

Er wordt steeds meer digitaal bewaard, toch is papierloos werken nog een utopie.

We worden op onze werkplek maar al te vaak geconfronteerd met veel paperassen die ergens een plek moeten krijgen.

Wat moet je nou bewaren en waar laat je het dan?

Veel kenniswerkers doen maar wat en zijn veel tijd kwijt aan opbergen of terugzoeken. Sommigen worstelen met het onhandige systeem dat een ander bedacht heeft. En velen weten het niet goed, dus komen de papieren op stapels terecht.

Ik geef hieronder de meest gemaakte opbergfouten met de 3 meest gebruikte opbergsystemen en een tip. [Lees meer…]

Het grote geheim van goed georganiseerd werken ontmaskerd

Ken je het tv-programma Goochelaars ontmaskerd?

Daarin laten ze het geheim achter de goocheltruc zien. Als je eenmaal weet hoe een truc werkt is de magie er af (ook wel een beetje jammer, geef ik toe).

Wat is het geheim achter goed georganiseerd werken? Georganiseerd als in: je taken en tijd onder controle.

Dus niet meer koortsachtig zoeken in je stapels en digitale mappen. Je niet meer een hoedje schrikken als iemand je vraagt of je nog gedacht hebt aan die ene actie. [Lees meer…]

Heb je last van het ‘what the hell’ effect?

Herken je dit? Je hebt een veelbelovende weekplanning gemaakt en meteen de eerste dag al loopt alles in het honderd.

Of je bent vastbesloten om elke dag even je bureau op te ruimen, maar dan heb je een paar hectische dagen en komt het er niet van.

Of je hebt bedacht dat je 3 maal in de week gaat hardlopen maar na de eerste week zit de klad er al in.

Dan ben je geneigd om ‘laat ook maar’ te denken, om vervolgens je plannen te laten varen.

Je hebt in dat geval te maken met het ‘What the hell’-effect. [Lees meer…]

5 ijzersterke argumenten om je stapels te koesteren

Je moet er toch niet aan denken….

Geen stapels, geen uitpuilende hangmappen, geen chaotische archiefkast meer. In plaats van je vertrouwde zoektocht in de papierjungle heb je ineens al je lopende zaken binnen handbereik en alleen maar actuele zaken in je naslag.

Dat is wel het laatste wat je wilt natuurlijk.

Wil je voorkomen dat je een werkplek krijgt die rust en ruimte uitstraalt? Gooi dan absoluut niets weg en schoon nooit op! Bewaar zoveel mogelijk informatie, bij voorkeur op papier en het liefst in stapelvorm.

Voel je toch de neiging om afstand te doen van je documenten? Met deze 5 ijzersterke, waterdichte redenen houd je alle paperassen binnen boord. [Lees meer…]

Waarom je je beste werk aflevert als de deadline in je nek hijgt

Herken je dit? Het leren voor een tentamen of toets stel je zo lang mogelijk uit en de dag van te voren ga als een dolle leren.

Desnoods stamp je door tot diep in de nacht. Ik deed hetzelfde want onder die tijdsdruk kon ik het beste presteren, dacht ik.

Heel veel mensen werken volgens deze ‘ff blokken’ c.q. ‘ff buffelen’ methode. Pas als de urgentie voelbaar is en de deadline in je nek hijgt kun je je ertoe zetten om aan de slag te gaan.

De krachtige positieve uitwerking maakt dat we het blijven doen. [Lees meer…]

7 manieren om uitstelleritis te lijf te gaan

Je kent ze vast wel, van die klusjes die je eindeloos voor je uitschuift.

Of van die projecten/opdrachten die op de een of andere manier akelig zijn om aan te beginnen. Veel mensen hebben last van uitstelleritis.

Waarom lukt het niet om in actie te komen? Waar haal je nou de wilskracht of discipline vandaan om dat te doen wat je wilt doen en daadwerkelijk aan de slag te gaan? Daar is natuurlijk veel over te zeggen. Ben Tiggelaar heeft er zelfs twee boeken, met wetenschappelijke onderbouwingen, aan gewijd.

Maar soms heb je gewoon een gangmaker* nodig om de bal aan het rollen te brengen. [Lees meer…]

Waarom direct je taken afhandelen geen goed idee is

Soms heb je zo’n dag. Je bent de hele dag druk met allerlei klusjes, maar toch niet bijzonder productief.

Je probeert alles op je bordje zo snel mogelijk weg te werken. “Doe het nu!” echoot het in je hoofd.

Maar juist doordat je à la minuut handelt, ben je heel inefficiënt bezig. Het lijkt op plantjes water geven bij mijn buurvrouw.

Mijn buurvrouw houdt heel erg van planten en heeft dan ook in alle ruimtes van haar huis sfeervol groen staan. [Lees meer…]

Eigenlijk wil je helemaal niet ongestoord werken (3 verborgen motieven)

We kunnen ontzettend klagen over het feit dat we zo vaak worden afgeleid van ons werk.

Even geconcentreerd bezig zijn is er niet bij. We denken vaak dat er veel meer uit onze vingers komt en de productiviteit omhoog schiet, als we ongestoord zouden kunnen werken.

Maar willen we dat wel echt?

Een dieper kijkje in ons innerlijk brengt iets anders aan het licht. Zijn we heel eerlijk dan moeten we toegeven dat we eigenlijk wel genieten van afleiding, of het op z’n minst niet heel erg vinden.

Als je de echte beweegredenen onderzoekt, ontdek je misschien tot je schrik dat er dit soort gedachten door je hoofd spoken:

“Gelukkig word ik even afgeleid want ik heb hier nu helemaal geen zin in.” [Lees meer…]