Zo kweek je een gewoonte, 7 geheimen voor het veranderen van je gedrag

Het einddoel heb je haarscherp voor ogen.
quote a year from nowJe wilt gezonder, slanker of fitter zijn, een diploma halen of een vreemde taal spreken. Of je wilt tijdrovende patronen op je werk vervangen door slimmere manieren van werken.

Je begint voortvarend en gaat er helemaal voor, maar na een paar weken volharden komt de klad erin.
Starten is leuk, doorbijten is lastig.

Mensen die wel volhouden hebben vaak een scala aan nuttige routines en ondersteunend gedrag ontwikkeld waarmee ze op koers blijven. Gewoontegedrag kost minder moeite en energie. Het helpt je om stapsgewijs vooruitgang te boeken.

Er is veel onderzocht en geschreven over gewoontegedrag (o.a. door Charles Duhigg en J.B. Fogg). Alle modellen [Lees meer…]

5 ideeën voor minder onzin-mails

“Ik wil alleen de noodzakelijke mails binnen krijgen, geen onzin.”

onzinDit zegt een cursist voorafgaand aan de training Outlook. De rest van de groep knikt instemmend. Niemand wil zijn tijd verdoen met onbelangrijke, oninteressante of irrelevante berichten.

Het probleem is alleen, dat onzin-mails elke dag weer hun weg naar je inbox vinden en dat je er aandacht aan moet besteden. [Lees meer…]

Ben jij een gulle gever of gierige vrek?

Wat is het mooiste geschenk dat je kunt geven en kunt ontvangen?

kadoVandaag vragen miljoenen mensen zich af hoe ze die ander kunnen laten merken dat ze om hem of haar geven. Eigenlijk hoeft dat niet zo moeilijk te zijn, het is zelfs verrassend eenvoudig.

Een raadseltje:

We willen het allemaal heel graag hebben. Het staat in de top 3 van ons immateriële verlanglijstje. We hopen erop, we snakken ernaar, we schreeuwen erom, maar krijgen het vaak niet.

Iedereen kan het geven. Het is nota bene gratis en heerlijk om cadeau te doen, maar toch zijn we er zo gierig mee. [Lees meer…]

Wie saboteert jouw plannen?

Hoe komt het dat we zo vaak niet doen wat we van plan waren?

Aan het eind van de week kijk je op je to do lijst of in je agenda en dan baal je ervan dat een (groot) deel van je plannen niet gerealiseerd is.

Dan vraag je je ernstig af of het überhaupt wel zin heeft om een planning te maken, want het loopt toch altijd anders.

Waardoor komt dat? [Lees meer…]

Time management is achterhaald en niet meer van deze tijd

Time managementcursussen zijn nog steeds ontzettend populair omdat zo veel mensen met een gebrek aan tijd worstelen.

Maar klassieke time management-methodes, die pakweg 10 jaar geleden nog goed werkten, zijn vandaag de dag compleet achterhaald.

Tijden zijn erg veranderd. Werk en privé lopen tegenwoordig veel meer door elkaar, we kunnen steeds vaker tijd en plaats onafhankelijk werken. Tijd voor een andere blik op time management.

Is jouw manier van omgaan met je tijd wel van deze tijd? [Lees meer…]

Maak jij deze opruimblunders?

Er wordt steeds meer digitaal bewaard, toch is papierloos werken nog een utopie.

We worden op onze werkplek maar al te vaak geconfronteerd met veel paperassen die ergens een plek moeten krijgen.

Wat moet je nou bewaren en waar laat je het dan?

Veel kenniswerkers doen maar wat en zijn veel tijd kwijt aan opbergen of terugzoeken. Sommigen worstelen met het onhandige systeem dat een ander bedacht heeft. En velen weten het niet goed, dus komen de papieren op stapels terecht.

Ik geef hieronder de meest gemaakte opbergfouten met de 3 meest gebruikte opbergsystemen en een tip. [Lees meer…]

Het grote geheim van goed georganiseerd werken ontmaskerd

Ken je het tv-programma Goochelaars ontmaskerd?

Daarin laten ze het geheim achter de goocheltruc zien. Als je eenmaal weet hoe een truc werkt is de magie er af (ook wel een beetje jammer, geef ik toe).

Wat is het geheim achter goed georganiseerd werken? Georganiseerd als in: je taken en tijd onder controle.

Dus niet meer koortsachtig zoeken in je stapels en digitale mappen. Je niet meer een hoedje schrikken als iemand je vraagt of je nog gedacht hebt aan die ene actie. [Lees meer…]

5 ijzersterke argumenten om je stapels te koesteren

Je moet er toch niet aan denken….

Geen stapels, geen uitpuilende hangmappen, geen chaotische archiefkast meer. In plaats van je vertrouwde zoektocht in de papierjungle heb je ineens al je lopende zaken binnen handbereik en alleen maar actuele zaken in je naslag.

Dat is wel het laatste wat je wilt natuurlijk.

Wil je voorkomen dat je een werkplek krijgt die rust en ruimte uitstraalt? Gooi dan absoluut niets weg en schoon nooit op! Bewaar zoveel mogelijk informatie, bij voorkeur op papier en het liefst in stapelvorm.

Voel je toch de neiging om afstand te doen van je documenten? Met deze 5 ijzersterke, waterdichte redenen houd je alle paperassen binnen boord. [Lees meer…]

Waarom je je beste werk aflevert als de deadline in je nek hijgt

Herken je dit? Het leren voor een tentamen of toets stel je zo lang mogelijk uit en de dag van te voren ga als een dolle leren.

Desnoods stamp je door tot diep in de nacht. Ik deed hetzelfde want onder die tijdsdruk kon ik het beste presteren, dacht ik.

Heel veel mensen werken volgens deze ‘ff blokken’ c.q. ‘ff buffelen’ methode. Pas als de urgentie voelbaar is en de deadline in je nek hijgt kun je je ertoe zetten om aan de slag te gaan.

De krachtige positieve uitwerking maakt dat we het blijven doen. [Lees meer…]