3 of 33 keer? Check zo vaak als je wilt

Hoe vaak check jij je e-mail?

geeltje e-mailEen paar keer per dag, ieder uur of steeds als je een melding krijgt?

Of je het nu 3 of 33 keer doet, het maakt niet uit.

Misschien denk je dat dit haaks staat op alle adviezen van de time-managementgoeroes, maar dat is niet zo. Het aantal keer dat je je mail opent is niet zo van belang.

E-mail heeft een sterk zuigend effect. Op de een of andere manier MOET je gewoon even kijken even lezen als je een geluidje hoort, een envelopje of op je mobiel een klein rondje met het aantal nieuwe berichten ziet. [Lees meer…]

Maak jij deze opruimblunders?

Er wordt steeds meer digitaal bewaard, toch is papierloos werken nog een utopie.

We worden op onze werkplek maar al te vaak geconfronteerd met veel paperassen die ergens een plek moeten krijgen.

Wat moet je nou bewaren en waar laat je het dan?

Veel kenniswerkers doen maar wat en zijn veel tijd kwijt aan opbergen of terugzoeken. Sommigen worstelen met het onhandige systeem dat een ander bedacht heeft. En velen weten het niet goed, dus komen de papieren op stapels terecht.

Ik geef hieronder de meest gemaakte opbergfouten met de 3 meest gebruikte opbergsystemen en een tip. [Lees meer…]

5 ijzersterke argumenten om je stapels te koesteren

Je moet er toch niet aan denken….

Geen stapels, geen uitpuilende hangmappen, geen chaotische archiefkast meer. In plaats van je vertrouwde zoektocht in de papierjungle heb je ineens al je lopende zaken binnen handbereik en alleen maar actuele zaken in je naslag.

Dat is wel het laatste wat je wilt natuurlijk.

Wil je voorkomen dat je een werkplek krijgt die rust en ruimte uitstraalt? Gooi dan absoluut niets weg en schoon nooit op! Bewaar zoveel mogelijk informatie, bij voorkeur op papier en het liefst in stapelvorm.

Voel je toch de neiging om afstand te doen van je documenten? Met deze 5 ijzersterke, waterdichte redenen houd je alle paperassen binnen boord. [Lees meer…]