Tijd besparen met uitgekookte systemen

Er gaat veel tijd verloren aan het afhandelen van ditjes en datjes.

geeltje slimmer werkenJe wilt je op je werk het liefste bezig houden met de inhoud, met het echte denkwerk. Toch sta je iedere keer weer versteld dat  kleine tijdvretende klusjes je dag oppeuzelen. Ze nemen naar verhouding veel te veel tijd in beslag waardoor er amper ruimte overblijft voor je prioriteiten, laat staan voor creativiteit en nieuwe ideeën.

Hoe voorkom je dat je dag zich vult met onbenulligheden? [Lees meer…]

Het positieve effect van een gezonde dosis pessimisme

Bekijk je het leven graag van de zonnige kant?

http://www.dreamstime.com/-image13523184Is bij jou het glas meestal halfvol? Groot gelijk, met een optimistische insteek kom je verder dan met chagrijnen.

Helaas pakt een positieve kijk niet altijd goed uit.

Aan het begin van een nieuwe week maak je een lekker optimistische planning. Je bent niet vies van een beetje uitdaging en ambitie, dus stop je flink wat activiteiten in een werkdag. Met een beetje aanstampen past het allemaal precies in elkaar.

Maar in de praktijk gaat het wringen en kom je in tijdnood. [Lees meer…]

De 7 eigenschappen van uiterst chaotische mensen

De wereld heeft behoefte aan rommel.

chaos 7 eigenschappen bijgesnedenDat stellen de schrijvers van het boek De wet van de stimulerende wanorde. Daarin trekken ze ten strijde tegen de allesoverheersende netheidsnorm. Op een aantal punten vind ik natuurlijk dat ze overdrijven en wat primitieve conclusies trekken, maar de anekdotes over de zinvolle rol van chaos, zetten je wel aan het denken.

Hoe sta jij ten opzichte van je uiterst chaotische collega? Erger jij je stilletjes groen en geel of ben je meer van het ‘heropvoeden’?

Hieronder lees je 7 eigenschappen, die kenmerkend zijn voor chaotische mensen. Ik noem zowel de zonnige kant als de consequenties. [Lees meer…]

Wie saboteert jouw plannen?

Hoe komt het dat we zo vaak niet doen wat we van plan waren?

Aan het eind van de week kijk je op je to do lijst of in je agenda en dan baal je ervan dat een (groot) deel van je plannen niet gerealiseerd is.

Dan vraag je je ernstig af of het überhaupt wel zin heeft om een planning te maken, want het loopt toch altijd anders.

Waardoor komt dat? [Lees meer…]

Het grote geheim van goed georganiseerd werken ontmaskerd

Ken je het tv-programma Goochelaars ontmaskerd?

Daarin laten ze het geheim achter de goocheltruc zien. Als je eenmaal weet hoe een truc werkt is de magie er af (ook wel een beetje jammer, geef ik toe).

Wat is het geheim achter goed georganiseerd werken? Georganiseerd als in: je taken en tijd onder controle.

Dus niet meer koortsachtig zoeken in je stapels en digitale mappen. Je niet meer een hoedje schrikken als iemand je vraagt of je nog gedacht hebt aan die ene actie. [Lees meer…]

Heb je last van het ‘what the hell’ effect?

Herken je dit? Je hebt een veelbelovende weekplanning gemaakt en meteen de eerste dag al loopt alles in het honderd.

Of je bent vastbesloten om elke dag even je bureau op te ruimen, maar dan heb je een paar hectische dagen en komt het er niet van.

Of je hebt bedacht dat je 3 maal in de week gaat hardlopen maar na de eerste week zit de klad er al in.

Dan ben je geneigd om ‘laat ook maar’ te denken, om vervolgens je plannen te laten varen.

Je hebt in dat geval te maken met het ‘What the hell’-effect. [Lees meer…]

Waarom je je beste werk aflevert als de deadline in je nek hijgt

Herken je dit? Het leren voor een tentamen of toets stel je zo lang mogelijk uit en de dag van te voren ga als een dolle leren.

Desnoods stamp je door tot diep in de nacht. Ik deed hetzelfde want onder die tijdsdruk kon ik het beste presteren, dacht ik.

Heel veel mensen werken volgens deze ‘ff blokken’ c.q. ‘ff buffelen’ methode. Pas als de urgentie voelbaar is en de deadline in je nek hijgt kun je je ertoe zetten om aan de slag te gaan.

De krachtige positieve uitwerking maakt dat we het blijven doen. [Lees meer…]

7 manieren om uitstelleritis te lijf te gaan

Je kent ze vast wel, van die klusjes die je eindeloos voor je uitschuift.

Of van die projecten/opdrachten die op de een of andere manier akelig zijn om aan te beginnen. Veel mensen hebben last van uitstelleritis.

Waarom lukt het niet om in actie te komen? Waar haal je nou de wilskracht of discipline vandaan om dat te doen wat je wilt doen en daadwerkelijk aan de slag te gaan? Daar is natuurlijk veel over te zeggen. Ben Tiggelaar heeft er zelfs twee boeken, met wetenschappelijke onderbouwingen, aan gewijd.

Maar soms heb je gewoon een gangmaker* nodig om de bal aan het rollen te brengen. [Lees meer…]

Waarom direct je taken afhandelen geen goed idee is

Soms heb je zo’n dag. Je bent de hele dag druk met allerlei klusjes, maar toch niet bijzonder productief.

Je probeert alles op je bordje zo snel mogelijk weg te werken. “Doe het nu!” echoot het in je hoofd.

Maar juist doordat je à la minuut handelt, ben je heel inefficiënt bezig. Het lijkt op plantjes water geven bij mijn buurvrouw.

Mijn buurvrouw houdt heel erg van planten en heeft dan ook in alle ruimtes van haar huis sfeervol groen staan. [Lees meer…]