5 ideeën voor minder onzin-mails

“Ik wil alleen de noodzakelijke mails binnen krijgen, geen onzin.”

onzinDit zegt een cursist voorafgaand aan de training Outlook. De rest van de groep knikt instemmend. Niemand wil zijn tijd verdoen met onbelangrijke, oninteressante of irrelevante berichten.

Het probleem is alleen, dat onzin-mails elke dag weer hun weg naar je inbox vinden en dat je er aandacht aan moet besteden. [Lees meer…]

Maak jij deze opruimblunders?

Er wordt steeds meer digitaal bewaard, toch is papierloos werken nog een utopie.

We worden op onze werkplek maar al te vaak geconfronteerd met veel paperassen die ergens een plek moeten krijgen.

Wat moet je nou bewaren en waar laat je het dan?

Veel kenniswerkers doen maar wat en zijn veel tijd kwijt aan opbergen of terugzoeken. Sommigen worstelen met het onhandige systeem dat een ander bedacht heeft. En velen weten het niet goed, dus komen de papieren op stapels terecht.

Ik geef hieronder de meest gemaakte opbergfouten met de 3 meest gebruikte opbergsystemen en een tip. [Lees meer…]

5 ijzersterke argumenten om je stapels te koesteren

Je moet er toch niet aan denken….

Geen stapels, geen uitpuilende hangmappen, geen chaotische archiefkast meer. In plaats van je vertrouwde zoektocht in de papierjungle heb je ineens al je lopende zaken binnen handbereik en alleen maar actuele zaken in je naslag.

Dat is wel het laatste wat je wilt natuurlijk.

Wil je voorkomen dat je een werkplek krijgt die rust en ruimte uitstraalt? Gooi dan absoluut niets weg en schoon nooit op! Bewaar zoveel mogelijk informatie, bij voorkeur op papier en het liefst in stapelvorm.

Voel je toch de neiging om afstand te doen van je documenten? Met deze 5 ijzersterke, waterdichte redenen houd je alle paperassen binnen boord. [Lees meer…]