5 ideeën voor minder onzin-mails

“Ik wil alleen de noodzakelijke mails binnen krijgen, geen onzin.”

onzinDit zegt een cursist voorafgaand aan de training Outlook. De rest van de groep knikt instemmend. Niemand wil zijn tijd verdoen met onbelangrijke, oninteressante of irrelevante berichten.

Het probleem is alleen, dat onzin-mails elke dag weer hun weg naar je inbox vinden en dat je er aandacht aan moet besteden. [Lees meer…]

3 of 33 keer? Check zo vaak als je wilt

Hoe vaak check jij je e-mail?

geeltje e-mailEen paar keer per dag, ieder uur of steeds als je een melding krijgt?

Of je het nu 3 of 33 keer doet, het maakt niet uit.

Misschien denk je dat dit haaks staat op alle adviezen van de time-managementgoeroes, maar dat is niet zo. Het aantal keer dat je je mail opent is niet zo van belang.

E-mail heeft een sterk zuigend effect. Op de een of andere manier MOET je gewoon even kijken even lezen als je een geluidje hoort, een envelopje of op je mobiel een klein rondje met het aantal nieuwe berichten ziet. [Lees meer…]

Dit slaafse gedrag verspilt jouw kostbare tijd

Heb jij last van de Pavlovreactie?

De wetenschapper Pavlov zag dat zijn hond steeds ging kwijlen als hij eten voorgeschoteld kreeg. Vervolgens liet hij telkens een bel horen als hij zijn hond eten gaf.

Op een gegeven moment ging de hond al kwijlen bij het horen van dat geluidje (zonder dat er eten aan te pas kwam). Kwijlen was een onbedwingbare reactie op het geluid van de bel.

Ben jij ook ‘geconditioneerd’ als het gaat om het openen van nieuwe mail? Moet je altijd even kijken bij ieder seintje van een nieuw bericht (geluid, pop-up, envelopje onder in beeld, trilletje van je mobiel)? [Lees meer…]