Maak jij deze opruimblunders?

Er wordt steeds meer digitaal bewaard, toch is papierloos werken nog een utopie.

We worden op onze werkplek maar al te vaak geconfronteerd met veel paperassen die ergens een plek moeten krijgen.

Wat moet je nou bewaren en waar laat je het dan?

Veel kenniswerkers doen maar wat en zijn veel tijd kwijt aan opbergen of terugzoeken. Sommigen worstelen met het onhandige systeem dat een ander bedacht heeft. En velen weten het niet goed, dus komen de papieren op stapels terecht.

Ik geef hieronder de meest gemaakte opbergfouten met de 3 meest gebruikte opbergsystemen en een tip. [Lees meer…]

Het grote geheim van goed georganiseerd werken ontmaskerd

Ken je het tv-programma Goochelaars ontmaskerd?

Daarin laten ze het geheim achter de goocheltruc zien. Als je eenmaal weet hoe een truc werkt is de magie er af (ook wel een beetje jammer, geef ik toe).

Wat is het geheim achter goed georganiseerd werken? Georganiseerd als in: je taken en tijd onder controle.

Dus niet meer koortsachtig zoeken in je stapels en digitale mappen. Je niet meer een hoedje schrikken als iemand je vraagt of je nog gedacht hebt aan die ene actie. [Lees meer…]

5 ijzersterke argumenten om je stapels te koesteren

Je moet er toch niet aan denken….

Geen stapels, geen uitpuilende hangmappen, geen chaotische archiefkast meer. In plaats van je vertrouwde zoektocht in de papierjungle heb je ineens al je lopende zaken binnen handbereik en alleen maar actuele zaken in je naslag.

Dat is wel het laatste wat je wilt natuurlijk.

Wil je voorkomen dat je een werkplek krijgt die rust en ruimte uitstraalt? Gooi dan absoluut niets weg en schoon nooit op! Bewaar zoveel mogelijk informatie, bij voorkeur op papier en het liefst in stapelvorm.

Voel je toch de neiging om afstand te doen van je documenten? Met deze 5 ijzersterke, waterdichte redenen houd je alle paperassen binnen boord. [Lees meer…]

Waarom direct je taken afhandelen geen goed idee is

Soms heb je zo’n dag. Je bent de hele dag druk met allerlei klusjes, maar toch niet bijzonder productief.

Je probeert alles op je bordje zo snel mogelijk weg te werken. “Doe het nu!” echoot het in je hoofd.

Maar juist doordat je à la minuut handelt, ben je heel inefficiënt bezig. Het lijkt op plantjes water geven bij mijn buurvrouw.

Mijn buurvrouw houdt heel erg van planten en heeft dan ook in alle ruimtes van haar huis sfeervol groen staan. [Lees meer…]

Georganiseerd zijn is net zo erg als het volgen van een dieet

Afgelopen weekend kwam ik mijn nicht weer tegen. De laatste keer dat ik haar had gezien was maanden geleden tijdens een familie weekend. Ze zag er nu heel goed uit en was enorm veel afgevallen. 17 kilo!

Ik vroeg natuurlijk gelijk: “Hoe heb je dat voor elkaar gekregen? Atkins, Sonja Bakker, Bloedgroepdieet?”  “Nee, gewoon normaal eten”, was haar nuchtere antwoord. “Ik at eerst veel snoep en vet, maar nu eet ik gezonder en fiets ik meer”.

Ik heb zelf een enorme hekel aan het volgen van een dieet. Elke poging die ik deed was een beproeving en het resultaat slechts van korte duur. Na zo’n periode van afzien smaakte alles zo lekker dat de kilo’s er net zo hard weer aanvlogen ; ).

Ik merk dat veel mensen een zelfde soort weerzin hebben tegen planning en structuur als ik tegen diëten heb. [Lees meer…]